株式会社小宮商会様　複合機の入替

導入のきっかけ・ご依頼前のお悩み

小宮商会様では、以前より複合機・サーバー・クラウドバックアップ・UTMなどの様々なOA機器をソニックスにお任せ頂いておりました。
今回は『PCファクス受信データの自動整理』がしたいというご要望があり、ご利用いただいている複合機の入れ替えを検討されていらっしゃいました。しかし、複数メーカーの複合機を検討する中で、どのメーカーにも”ファクスで受け取ったデータをPDF化し、サーバーに送る”といった機能は備わっているものの、ファイル名が受信年月日という数字の羅列のため見づらく、データを探す際に時間がかかってしまうという問題点がありました。

ソニックスを選んで頂けた決め手

今回ソニックスではキャノン複合機imageRUNNER ADVANCEシリーズのオプションである『せいとんファクスfor MEAP ADVANCE』をご提案しました。

ソニックスを選んで頂けたポイント

コスト削減・課題解決に繋がる提案

複合機の選定基準として「コスト」のみで検討されるケースが多いですが、今回はコスト面だけではなく、お客様の課題解決に繋がるオプションが備わった複合機をご提案しました。
このサービスは『受信したファクスデータ』をPDF化するだけでなく、『登録名称・ファクス番号・受信年月日・受信日・宛先表名・回線』のフォルダを自動的に生成し、振り分けます。また、ファイル名も自動付与でき、簡単にファクス受信文書を整理することができます。

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ソニックスのサービス

今回、せいとんファクスをご導入いただいたことにより、送信元ごとにフォルダ自動振り分けが可能となり、「過去のファイルから必要なデータを探す」作業が容易になりました。その結果、見えないコストとなる『時間』が削減し、業務効率が向上されたと嬉しいご報告を頂きました。

ソニックスでは今後もお客様に寄り添ったご提案ができるよう、情報収集とサービスをご提供してまいります。