【Cybozu Days 2016】ワーク・ライフ・バランスの強い味方!グループウェアを使いこなすことで「Excelあるある」を解決せよ!!|ソニックス

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こんにちは!オフィスのお悩み解決シナリオライター、金山雄太です!

働き方を見直すことで、
仕事とプライベートの両立を図ることが従業員満足度に繋がると言われている、
いわゆる『ワーク・ライフ・バランス』という言葉が定着しつつあります。

ワーク・ライフ・バランスを実現するためには
仕事のやり方を変えていく、
会社の仕組みを変えていくなど、
環境を整えていく必要があります。

そんな時に有効なツールとなるグループウェアです。

グループウェアとは、
組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを目的としたソフトウェアのことです。
グループウェアの機能の例としては、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、
ドキュメント共有、ワークフロー、勤怠管理、テレビ会議などが挙げられます。

ワーク・ライフ・バランスの強い味方、グループウェアの老舗であるサイボウズ社

今回はそのカンファレンスである
Cybozu Days 2016@東京
に行ってきました。

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「サイボウズって聞いたことあるな?」っていう方も多いと思いますが、
最近は駅の広告なんかも積極的に出しているので見かけたことのある方も多いのでは?
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今回、Cybozu Days 2016で大きく取り上げられていたのは
クラウド型データベースのkintone

小規模事業所ではExcelベースで数字の管理や顧客管理をしている場合が多いと思います。
しかし、規模が少しずつ大きくなったり、
事業所が増えてくると、
Excelでの管理に限界があることがあります。
例えば・・・

・ 数式などを勝手にいじられて関数が壊れてしまう

・ 複数名が同時に作業できない

・ 報告書を入力する時間が全員同じなので、結果残業が増えてしまう

・ コピーが繰り返されて、大元のデータがどれだかわからなくなる

Excelでの管理経験者は「ある、ある!」と大きくうなずいていいるのではないでしょうか!?笑

そんな悩みを解決するのがkintoneです。
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クラウドなので複数名の同時アクセスOK!
権限の設定ができるので、書き換えられる心配もありません。

インターネット環境があれば自宅やスマホからも入力できるので、
ワーク・ライフ・バランスを推奨する企業にはうってつけ!
ということなのです。

ソニックスでも都内・神奈川に複数店舗持つ生花販売店への導入が決まっており、
こらからワーク・ライフ・バランスを推奨する企業様にぜひご紹介したいサービスです。


投稿日: 2016年11月18日
カテゴリー: blog | タグ:

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